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Formatierung des Textes


Zeichenformatierung

Zeichen formatieren bedeutet, ihr Aussehen zu ändern. So gibt es zum Beispiel Zeichen, die fettgedruckt, kursiv, unterstrichen, hoch- oder tiefgestellt sind. Eine Kombination der verschiedenen Zeichenformate ist natürlich möglich (fett- kursiv, kursiv unterstrichen etc.). Auch die Schriftart und Schriftgröße eines Zeichens gehören zur Zeichenformatierung.

Um Zeichen in ihrer Schriftart oder ihrem Aussehen, auch "Schriftbild" genannt, zu ändern, müssen diese zunächst markiert werden. Bitte markieren Sie also in Ihrem Übungstext einige Zeichen oder Worte. Dann wird über 'Format, Zeichen' der Dialog aufgerufen, in dem alle Zeicheneinstellungen vorgenommen werden können:

Schriftart- und Schnitt

Im Feld 'Schriftart' werden alle unter Windows installierten "Schriften", auch "Zeichensätze" oder "Fonts" genannt, aufgelistet. Mit der kleinen Scrolleiste kann die gewünschte Schriftart gesucht werden. Durch einfachen Mausclick auf den Namen des Zeichensatzes wird dieser gewählt und als Schrift für den markierten Textbereich festgelegt.

Im Dialogfeld 'Auszeichnung' wird angegeben, ob der markierte Text normal, fett, kursiv oder fett- kursiv erscheinen soll. Die gewünschte Option wird durch Mausclick selektiert. In der Listbox 'Unterstreichung' kann gewählt werden, ob die Zeichen gar nicht, einfach oder doppelt unterstrichen sein sollen.

Das Feld 'Schriftgrad' bezeichnet die Größe der Schrift in "Punkt". Für Hausarbeiten wird im allgemeinen eine Schriftgröße von 12 Punkt vorgegeben. Hier kann ein Maß aus der Liste mit Vorgaben gewählt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, im Eingabefeld unter 'Schriftgrad' eine beliebige Größe einzutragen.

Die Dialoggruppe 'Andere Stilmerkmale' beinhaltet u.a. die Hoch- und Tiefstellung der Zeichen. Hier wird ein Stilelement durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes ausgewählt.

Das Ergebnis kann im Feld 'Vorschau' überprüft werden.

Nachdem Sie ein wenig mit den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten experimentiert haben beenden Sie den Dialog mit 'OK'. Der markierte Text müßte das gewählte Aussehen erhalten haben.

Tip: für die wichtigsten Zeichenformatierungen existieren drei Buttons 'Zeichenformatierung' in der Formatierungs-Symbolleiste. Sie bedeuten (von links nach rechts) Fettschrift, Kursivschrift, einfache Unterstreichung. Links neben den Buttons befinden sich Felder zum Wählen der Schriftart und des Schriftgrades. Mit Hilfe der linken Listbox wird die Schriftart gewählt, mit Hilfe der rechten die Schriftgröße.

Alternativ stellt WinWord Tastenkombinationen zur Verfügung (nur in den Versionen 2 und 6!):

STRG + 'F'

Fettschrift
STRG + 'K'
Kursivschrift
STRG + 'U'
Unterstreichung

Absatzformatierung

Im folgenden Abschnitt wird erklärt, wie das Erscheinungsbild ganzer Absätze geändert werden kann. Auch für die Absatzformatierung gilt: zunächst sind der oder die Absätze, die gestaltet werden sollen, zu markieren. Wenn nur ein Absatz zu ändern ist, genügt es, die Eingabemarke in den gewünschten Absatz zu plazieren. Sollen mehrere Absätze gleichzeitig formatiert werden, so müssen nicht alle Zeichen der Absätze gekennzeichnet werden. Es ist ausreichend, wenn die Markierung irgendwo im ersten Absatz beginnt und an beliebiger Stelle im letzten Absatz endet. Die Absätze gelten dann als markiert.

Bitte markieren Sie einen Absatz, der mehrere Zeilen umfaßt. Über 'Format, Absatz' wird dann der Dialog zur Absatzgestaltung aufgerufen.

Absatzformatierung

Die erste Registrierkarte 'Einzüge und Abstände' beeinflußt das Aussehen des einzelnen Absatzes. Auch hier befindet sich ein großes Vorschaufeld, das den von Ihnen markierten Absatz verkleinert wiedergibt. Alle Einstellungen können hier sofort überprüft werden. Falls der fettgedruckte Absatz in der Mitte des Vorschaubereiches nur eine Zeile umfaßt, selektieren Sie bitte einen anderen, mehrzeiligen Absatz damit die folgenden Formatierungen besser dargestellt werden können.

Das wohl am meisten verwendete Dialogfeld 'Ausrichtung' befindet sich rechts unten. Hier kann zwischen vier Ausrichtungsarten gewählt werden. 'Links und Rechts' ordnen die einzelnen Zeilen der markierten Absätze bündig am jeweiligen Rand an. Im 'Blocksatz' werden die Zeichenzwischenräume gedehnt, so daß die Zeilen zu beiden Seitenrändern bündig sind. Bei 'zentrierten' Absätzen wird die Mitte der Zeile auf der Seitenmitte angeordnet.

Um diese theoretischen Erklärungen besser zu verstehen, wählen Sie bitte die verschiedenen Optionen im Feld 'Ausrichtung' aus, und vergleichen Sie die Ergebnisse im Vorschaufeld.

Mit 'Vor' und 'Nach' in der Dialoggruppe 'Abstand' können Sie die Zwischenräume oberhalb und unterhalb der selektierten Absätzen dehnen. Ist hier null eingetragen so umfassen die Zwischenräume den gewählten 'Zeilenabstand'. Mit Hilfe der beiden Eingabefelder oder der Pfeilbuttons können die Abstände jedoch beliebig erhöht werden.

Von hoher Bedeutung für juristische Hausarbeiten ist das Dialogfeld 'Zeilenabstand' in der Dialoggruppe 'Abstand'. Gewöhnlich wird für das Gutachten ein Zeilenabstand von 1,5 verlangt. Dieses Maß kann mit der Listbox eingestellt werden, wählen Sie dazu bitte '1,5 Zeilen'. Sie sehen das Ergebnis im Vorschaufeld. Um wieder den ursprünglichen Abstand herzustellen wählen Sie bitte 'Einfach'. Die übrigen Optionen des Feldes 'Zeilenabstand' sind für unsere Anwendung nicht von Interesse.

In der Dialoggruppe 'Einzug' wird der Abstand des Absatzes zum linken und rechten Seitenrand gewählt. In den Feldern 'Links' und 'Rechts' kann der Einzug gegenüber dem jeweiligen Rand angegeben werden. Die Listbox 'Extra' beeinflußt die Position der ersten Zeile im Verhältnis zum restlichen Absatz.

'Ohne' ordnet die erste Zeile wie alle übrigen an. 'Erste Zeile' rückt die erste Zeile zusätzlich vom linken Rand des Absatzes weg. Dadurch beginnt sie weiter rechts als die übrigen Zeilen. Wie weit die erste Zeile nach rechts eingerückt werden soll, kann im Feld 'Um' angegeben werden. 'Hängend' bedeutet, daß alle Zeilen des Absatzes außer der ersten um den im Feld 'Um' angegebenen Wert nach rechts eingerückt werden. Dadurch erscheint die erste Zeile weiter links als die übrigen. Beachten Sie bitte, daß sich die Angabe im Feld 'Um' auf den im Feld 'Links' gewählten linken Absatzrand bezieht.

Um die Möglichkeiten besser kennenzulernen, probieren Sie die verschiedenen Formatierungen einfach aus und beachten Sie die Veränderungen im Vorschaufeld.

Mit der zweiten Registrierkarte 'Textfluß' wird unter anderem eingestellt, wie sich die Absätze über einem Seitenumbruch verhalten.

Absatzformatierung

Wenn 'Absatzkontrolle' aktiviert ist, dann stehen die erste Zeile oder die letzte Zeile eines Absatzes nie alleine auf einer Seite. Im ersten Fall wird der gesamte Absatz auf die nächste Seite geschoben, im zweiten Fall wird eine weitere Zeile des Absatzes auf den Seitenanfang verschoben. Im ungünstigen Fall bedeutet das einen höheren Platzverbrauch. Wie mich die Erfahrung gelehrt hat tritt jedoch oft der Fall ein, daß die Seitenzahl des Dokumentes die für die Hausarbeit vorgegebene Höchstseitenzahl überschreitet. Dann kann wertvoller Platz gespart werden, indem 'Absatzkontrolle' in allen Absätzen des Gutachtens ausgeschaltet wird.

Die zweite wichtige Option heißt 'Absätze nicht trennen'. Damit kann zum Beispiel verhindert werden, daß eine Überschrift am Seitenende plaziert wird und der erste zur Überschrift gehörende Absatz auf die nächste Seite wandert. Dazu muß die Überschrift markiert und mit dem Attribut 'Absätze nicht trennen' versehen werden. Das bedeutet zwar zunächst einen geringen Mehraufwand der sich jedoch schnell auszahlt. So muß nämlich vor dem Ausdruck nicht das gesamte Dokument auf "lose" Überschriften durchgesehen werden.

'Zeilen nicht trennen' verhindert, daß innerhalb eines Absatzes ein Seitenumbruch erfolgt. 'Seitenwechsel oberhalb' legt fest, daß oberhalb des Absatzes eine neue Seite beginnt.

Nach Beenden des Dialoges mit 'OK' werden die vorgenommenen Einstellungen auf die markierten Absätze übertragen.

Formatvorlagen

Ein immens wichtiges Werkzeug innerhalb der Textverarbeitung bilden die sogenannten "Formatvorlagen". Ihre Vorteile werden von den wenigsten Neuanwendern richtig erkannt und genutzt.

Was sind Formatvorlagen?

Am Beispiel der juristischen Hausarbeit kann der Nutzen von Formatvorlagen einfach aufgezeigt werden. In einer solchen Arbeit gibt es zahlreiche Überschriften und Unterüberschriften, die sich vom "normalen" Text durch anderes Aussehen abheben sollen. Auch die übrigen Textpassagen sollen nicht gleich aussehen. So gibt es zum Beispiel die Absätze innerhalb des Gutachtens, deren Zeilenabstand eineinhalbfach sein muß. Die Absätze im Sachverhalt, falls Sie ihn abtippen möchten, oder im Literaturverzeichnis hingegen können einfachen Zeilenabstand haben. Die Fußnoten sehen schöner aus, wenn sie kleiner als der übrige Gutachtentext und mit einfachem Zeilenabstand versehen sind.

Innerhalb eines solchen Dokumentes gibt es also Absätze verschiedenen Aussehens. Aussehen meint dabei nicht nur die Absatzformatierung sondern bezieht sich auch auf Zeichenformate (Fettschrift, Unterstreichung etc.). Jedoch tauchen die meisten Absatzgestaltungen innerhalb des Dokumentes mehrfach auf. So sind beispielsweise alle Hauptüberschriften (Sachverhalt, Gutachten...) gleich formatiert. Die Überschriften der zweiten Hierarchie oder Ebene (also die ersten Unterüberschriften) unterscheiden sich im Aussehen von denen der ersten, gleichen sich jedoch untereinander. Auch alle restlichen Überschriften sollten jeweils die gleiche Absatz- und Zeichenformatierung wie die anderen Absätze ihrer Überschriftsebene besitzen. Die zahlreichen "normalen" Textabsätze innerhalb des Gutachtens sollten ebenfalls gleich gestaltet sein.

Daher wäre es schön, wenn das Aussehen einer "Absatzart" nur einmal festgelegt werden müßte und später einfach auf andere Absätze der gleichen Art übertragen werden könnte. Dadurch wäre einerseits Zeit einzusparen, denn die Einstellungen müßten jeweils nur einmal vorgenommen werden. Überdies würde verhindert, daß Absätze der gleichen Art verschieden formatiert werden.

Auch Änderungen am Aussehen einer Absatzart gingen schneller von statten. Wenn beispielsweise in einem fertigen Dokument alle Überschriften der zweiten Ebene von 12 Punkt-Schrift auf 14 Punkt umformatiert werden sollen, dann ist der herkömmliche Weg sehr zeitaufwendig. Alle entsprechenden Absätze müßten einzeln vom ersten bis zum letzten Zeichen markiert werden. Die übrigen, dazwischenliegenden, Absätze darf man nicht mitmarkieren, da diese sonst ebenfalls von der Umgestaltung betroffen wären. Dann müßte jeweils der Dialog zur Zeichenformatierung geöffnet und der Schriftgrad erhöht werden.

Wenn in diesem Beispiel hingegen alle Absätze der Art "Überschrift, zweite Ebene" auf einmal formatiert werden könnten, dann hätte man viel Zeit gespart, und es wäre ausgeschlossen, daß ein Absatz vergessen wird.

Diese Möglichkeit bieten die Formatvorlagen. Eine Formatvorlage kann als Muster für eine Absatzart beschrieben werden. Das Aussehen einer Absatzart wird in diesem Muster festgelegt. Innerhalb einer Formatvorlage können dabei sowohl das Aussehen der Zeichen im Absatz als auch die Gestalt des Absatzes selber (Zeilenabstand, Ausrichtung etc.) vorgegeben werden.

Dann kann jeder beliebige Absatz mit diesem Muster "verbunden" werden. Der verknüpfte Absatz gehört dann zur Absatzart, die von der Formatvorlage beschrieben wird. Er nimmt die Formatierung der Formatvorlage an. Änderungen an der Formatvorlage bewirken, daß sich alle Absätze, die mit der Formatvorlage verknüpft wurden, den Änderungen anpassen.

Zuweisen einer Formatvorlage

Jeder Absatz, den wir schreiben, gehört einer Formatvorlage an. WinWord bietet bereits einige vordefinierte Formatvorlagen. Absätze in einer neu angelegten Datei werden zunächst mit der Formatvorlage "Standard" verbunden. Das bedeutet, die Absätze gehören der Art "Standardabsatz" an. Die Formatvorlage, der ein Absatz angehört, wird in der Listbox ganz links in der Formatierungs-Symbolleiste angezeigt:

 Formatvorlagen

Da alle Absätze in unserem Übungstext bisher "Standardabsätze" sind, steht an dieser Stelle auch der Name "Standard".

Absätze können jederzeit einer anderen Formatvorlage zugewiesen werden. Bitte bewegen Sie die Eingabemarke in einen beliebigen nicht leeren Absatz. Wählen Sie nun 'Formatvorlage' aus dem Menü 'Format'. Der Dialog zur Verwaltung der Formatvorlagen erscheint.

Formatvorlagen

In der Liste 'Formatvorlagen' erscheinen die verfügbaren Absatzarten. Zunächst werden hier nur die Namen der Formatvorlagen angezeigt, die bereits im Dokument verwendet wurden. Da wäre einerseits der Eintrag 'Standard', der mit einem Häkchen am linken Rand gekennzeichnet ist. Er ist abgehakt, weil der Absatz, in dem sich die Eingabemarke befindet, der Formatvorlage "Standard" angehört.

Der zweite Eintrag "Absatz Standardschriftart" legt die Schriftart fest, auf der neue Formatvorlagen basieren. Ich habe noch nie richtig verstanden, wozu dieser Eintrag gut ist. Nach mehreren vergeblichen Versuchen, seinen Sinn herauszufinden, habe ich eingesehen, daß man diesen nicht kennen muß. Der Eintrag erscheint immer in der Liste, und ist stets abgehakt. Abgesehen davon stört er nicht weiter und Sie sollten ihn somit auch einfach ignorieren.

Die beiden Formatvorlagen sind jedoch nicht alle, die WinWord standardmäßig zu bieten hat. Bitte wählen Sie in der Listbox 'Anzeigen' 'Alle Formatvorlagen'. Im Feld 'Formatvorlagen' erscheinen jetzt zahlreiche Einträge. Jetzt sehen Sie alle von WinWord vorgegebenen Absatzarten. 'Standard' ist immer noch abgehakt. Durch einfachen Mauscklick kann jetzt jeder der Eintäge selektiert werden. Bitte keinen Doppelclick ausführen!

Rechts im Dialog befinden sich zwei Vorschaufelder. Im Feld 'Vorschau: Absatz' kann die Gestalt der Absätze kontrolliert werden, die mit der markierten Formatvorlage verbunden sind. Im Zeichen-Vorschaufeld wird das Aussehen der Zeichen der Absätze wiedergegeben. Genaue Hinweise zu den Einstellungen werden im Feld 'Beschreibung' gegeben. Wählen Sie bitte zum Test verschiedene der aufgelisteten Formatvorlagen aus, und beobachten Sie, wie sich die Angaben in den Vorschaufeldern und im Feld 'Beschreibung' ändern.

Zum Schluß wählen Sie 'Überschrift 1' aus der Liste 'Formatvorlagen' und beenden Sie den Dialog mit 'Zuweisen'. Der markierte Absatz hat seine Gestalt den Einstellungen der Absatzart "Überschrift 1" angepaßt. Somit haben Sie den Absatz der Formatvorlage "Überschrift 1" zugewiesen. In der Formatierungs-Symbolleiste erscheint nun der Eintrag "Überschrift 1". Hier kann also immer leicht kontrolliert werden, welcher Formatvorlage der augenblicklich selektierte Absatz angehört.

Probieren Sie das Zuweisen einer Formatvorlage mit anderen Absätzen aus: bewegen Sie die Eingabemarke in einen neuen Absatz, wählen Sie 'Format, Formatvorlage' und selektieren Sie im Dialog eine Formatvorlage. Dann beenden Sie den Dialog mit 'Zuweisen'.

Natürlich können auch mehrere Absätze gleichzeitig zugewiesen werden. Dazu müssen die Absätze zunächst wieder markiert werden. Dann kann die Absatzart wie beschrieben festgelegt werden.

Tip: Formatvorlagen, die im Dokument bereits verwendet werden erscheinen auch in der linken Listbox der Formatierungs-Symbolleiste. Solche Formatvorlagen können mit Hilfe dieser Box zugewiesen werden. Wie? Einfach draufklicken und den entsprechenden Namen auswählen. Das geht schneller als über den Formatvorlage-Dialog.

Erstellen einer neuen Formatvorlage

Unter den vordefinierten Formatvorlagen finden wir neben "Standard" zahlreiche weitere. Dabei handelt es sich hauptsächlich um Überschrift-, Inhalsverzeichnis- sowie Index- Formatvorlagen. Die Überschrift-Vorlagen können und müssen Sie für die Überschriften innerhalb Ihrer Arbeit verwenden. Keine der gebotenen Absatzarten ist aber als Vorlage für den "normalen" Gutachtentext einer Hausarbeit geeignet.

Also ist es nötig, eine neue Formatvorlage zu erstellen. Wählen Sie bitte 'Formatvorlage' aus dem Menü 'Format'. In dem erschienenen Dialog clicken Sie auf 'Neu'. Der Dialog zum Erstellen bzw. Editieren einer Formatvorlage erscheint:

Neue Formatvorlage

Hier muß im Feld 'Name' eine Bezeichnung für die Absatzart eingegeben werden. Der Name sollte eindeutig gewählt werden, so daß Verwechslungen ausgeschlossen sind. Für unser Beispiel bietet sich "Gutachten" an.

Im Feld 'Basiert auf' wird eingestellt, welche Formatvorlage Grundlage für die neue bildet. Zunächst wird das Aussehen der hier angegebenen Basis-Formatvorlage übernommen. Auch spätere Änderungen an der Basis-Formatvorlage werden in die neue übernommen. Besonders Anfänger verlieren aber durch diese Verbindungen zwischen Basis- und "erweiterter" Vorlage schnell die Übersicht. Daher empfehle ich, im Feld 'Basiert auf' stets 'Keine Formatvorlage' auszuwählen. Diese Option steht ganz am Anfang der Liste, die erscheint, wenn Sie 'Basiert auf' anclickt. Sobald Sie in die Technik der Formatvorlagen besser eingearbeitet sind und Ihre Absatzarten homogener gestalten möchten, können Sie sich auch mit dem Verknüpfen der Formatvorlagen untereinander befassen. Für den Anfang ist das jedoch noch nicht wichtig.

Mit Hilfe des Feldes 'Formatvorlage für den nächsten Absatz ' wird eingestellt, welche Formatvorlage der folgende neue Absatz erhält. Wir bleiben am Beispiel der Formatvorlage "Gutachten". Wird in einem Absatz der Art "Gutachten" die EINGABE- Taste gedrückt und damit ein neuer Absatz erstellt, dann erhält dieser automatisch die im Feld 'Formatvorlage für...' angegebene Art. Im Gutachtenteil folgen in der Regel mehrere Gutachtenabsätze aufeinander. Daher ist es zweckmäßig, für den nächsten Absatz ebenfalls "Gutachten" auszuwählen.

Das Feld 'Vorschau' zeigt die unter 'Beschreibung' genau angegebenen Formatierungen am Beispiel des aktuell selektierten Absatzes.

Am rechten Rand des Dialoges 'Neue Formatvorlage' finden Sie mehrere Buttons. Ein Click auf 'Format' öffnet ein kleines Menü.Wählen Sie hier 'Zeichen' und das bereits bekannte Fenster zur Zeichengestaltung (siehe unter "Zeichenformatierung") erscheint. Hier können in der Registrierkarte 'Schrift' die Schriftart, der Schriftschnitt etc. wie gewohnt festgelegt werden. Für unsere Absatzart "Gutachten" eignet sich eine 12-Punkt Schriftart ohne zusätzliche Attribute wie Fettschrift o.ä. Gelegentlich wird für Hausarbeiten eine Nicht-Proportionalschrift wie z.B. "Courier" vorgegeben. Diese müßte dann hier ausgewählt werden. Ansonsten empfehle ich aus Platzgründen eine Proportionalschrift wie 'Times New Roman'. Sobald Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben beenden Sie den Dialog bitte mit 'OK'. Sie befinden sich dann wieder Im Ausgangsfenster 'Neue Formatvorlage'.

Jetzt muß nach der Zeichenformatierung noch die Absatzformatierung vorgenommen werden. Clicken Sie dazu erneut auf den Button 'Format' und wählen Sie jetzt 'Absatz'. Im folgenden Dialog wird, wie unter "Absatzformatierung" beschrieben, das Aussehen des Absatzes festgelegt. Zuerst nehmen wir die erforderlichen Einstellungen in der Registrierkarte 'Einzüge und Abstände' vor. Für unsere Gutachten-Formatvorlage ist eineinhalbfacher Zeilenabstand vorgeschrieben. 'Vor' und 'Nach' in der Dialoggruppe 'Abstand' sollten ebenso wie 'Links' und 'Rechts' im Feld 'Einzug' auf null gesetzt werden. Das spart sehr viel Platz. Aus dem gleichem Grund sollte bei 'Extra' 'ohne' gewählt werden.

Als Ausrichtung kann linksbündig oder Blocksatz gewählt werden. Meines Wissens gibt es dahingehend für Hausarbeiten nie Vorgaben, so daß der Geschmack entscheidet. Falls Ihnen eine andere Ausrichtung später besser gefällt, ist die Änderung dank der Formatvorlage einfach möglich. Es genügt die Änderung innerhalb der Formatvorlage und alle Absätze der Formatvorlage "Gutachten" passen sich mit an. Sie sehen also bereits hier die immensen Vorteile des Verwendens von Formatvorlagen.

Wählen Sie jetzt die Registrierkarte 'Textfluß'. Die Option 'Absatzkontrolle' schalten Sie bitte aus. Zur Erinnerung: die Absatzkontrolle verhindert, das einzelne Zeilen eines Absatzes am Seitenende oder Seitenanfang stehen. Bei ausgeschalteter Absatzkontrolle wird daher etwas sparsamer mit dem verfügbaren Platz umgegangen.

Beenden Sie den Dialog mit 'OK'. Nach Bedarf haben Sie die Möglichkeit, weitere Einstellungen an der Formatvorlage durchzuführen. So können über das 'Format'-Menü im Dialog 'Neue Formatvorlage' neben dem Zeichen- und Absatzformat beispielsweise auch noch Tabulatoren, Rahmen oder Positionsrahmen eingefügt werden. Für das "Gutachten"-Absatzformat beschränken wir uns jedoch auf die bereits durchgeführten Änderungen. Beenden Sie daher den Dialog 'Neue Formatvorlage' bitte mit 'OK' und der Ausgangsdialog erscheint. In der Liste mit den Formatvorlagen wurde der von uns neu erstellte Eintrag "Gutachten" eigefügt.

Schließen Sie dieses Fenster mit Hilfe des Buttons 'Zuweisen'. Wenn alles korrekt verlief, sind die Merkmale der neuen Absatzart "Gutachten" auf den aktuellen Absatz übertragen worden. Dann müßte dieser eineinhalbfachen Zeilenabstand besitzen. Zur Veranschaulichung weisen Sie auch anderen Absätzen die Formatvorlage "Gutachten" zu (siehe: "Zuweisen einer Formatvorlage").

Ändern einer Formatvorlage

Natürlich ist es jederzeit möglich, die Vorgaben einer Formatvorlage zu editieren. Dazu wählen Sie 'Formatvorlage' aus dem 'Format'- Menü. Der bekannte Dialog 'Formatvorlage' erscheint. In der Liste 'Formatvorlagen' ist die Absatzart des aktuellen Absatzes selektiert. Falls eine andere zu ändern ist, muß diese per Mausclick (kein Doppelclick) ausgewählt werden. Wir nehmen zur Übung 'Überschrift 1'.

Dann wird über 'Bearbeiten' der Dialog 'Formatvorlage bearbeiten' geöffnet. Dieser entspricht dem Fenster 'Neue Formatvorlage' und wird entsprechend bedient (siehe: "Erstellen einer neuen Formatvorlage"). Wie beim Erstellen einer neuen Formatvorlage können hier alle Einstellungen zu Zeichenformaten, Absatzformaten etc. vorgenommen werden.

Die Absatzart "Überschrift 1" legt das Aussehen von Überschriften der obersten Hierarchie fest. Ich habe sie in meinen Hausarbeiten für die Abschnittsüberschriften "Gliederung", "Sachverhalt", "Literaturverzeichnis" und "Gutachten" gewählt. Daher empfiehlt es sich, hier eine etwas höhere Schriftgröße (vielleicht 14 Punkt) sowie Fettschrift und Unterstreichung zu wählen. Rechts im Dialog befindet sich der Menübutton 'Format' über den Sie in den Dialog 'Zeichen' gelangen. Dort können Sie in der Kateikarte 'Schrift' die gewünschten Einstellungen wie gewohnt vornehmen. Der Dialog wird mit 'OK' beendet.

Öffnen Sie nun über den Menübutton 'Format' das Fenster 'Absatz'. Hier können die bekannten Absatzformatierungen festgelegt werden. Für die Formatvorlage "Überschrift 1" würde ich auf der Registrierkarte 'Einzüge und Abstände' den Abstand "Vor" auf null setzen, denn das spart Platz. Damit der Zeilenabstand im Gutachten gleichmäßiger ist, sollte auch für die Überschriften eineinhalbfacher Abstand eingestellt werden. In der Registrierkarte 'Textfluß' unbedingt 'Absätze nicht trennen' aktivieren. Dadurch wird verhindert, daß eine Überschrift und der dazugehörende Text an einem Seitenumbruch auseinandergerissen werden. Danach wird der Dialog mit 'OK' geschlossen.

Da keine weiteren Einstellungen nötig sind, kann auch das Fenster 'Formatvorlage bearbeiten' mit 'OK' beendet werden. Die gewünschten Änderungen werden dann in die Formatvorlage "Überschrift 1" übernommen.

Zur Übung und zur Vorbereitung der Hausarbeit sollten Sie nun alle übrigen Überschrift-Formatvorlagen bearbeiten. Selektieren Sie dazu nacheinander die entsprechenden Formatvorlagen in der Liste und clicken Sie jeweils auf 'Bearbeiten'. Im Dialog 'Formatvorlage bearbeiten' können Sie dann, wie beschrieben, das Aussehen der Überschrift festlegen.

Im Feld 'Formatvorlage für den nächsten Absatz' sollten Sie stets unsere Vorlage "Gutachten" auswählen. Die meisten Überschriften einer Hausarbeit befinden sich im Gutachtenteil. Somit ist es zweckmäßig, daß nach dem Schreiben einer Überschrift automatisch auf das Absatzformat "Gutachten" umgeschaltet wird.

Als Schriftgröße für die Überschriften müssen Sie mindestens 12 Punkt wählen, denn das ist ja vorgeschrieben. Höhere Schriftgrade empfehlen sich nur für wichtige Überschriften (Überschrift 1 & 2). Ansonsten bleiben Sie bei 12 Punkt, um Platz zu gewinnen. Die Zeichen sollten durch Fett-, Kursivschrift oder Unterstreichung hervorgehoben werden. Auf andere Schriftschnitte sollten Sie nach Möglichkeit verzichten.

Wichtig sind auch die Absatzeinstellugen. Eineinhalbfacher Zeilenabstand ist auch für die Überschriften obligatorisch. Die Abstände 'Vor' und 'Nach' aus Platzgründen bei allen Überschrift-Formatvorlagen möglichst klein oder auf null setzen. Ebenso keine Einzüge 'Links' und 'Rechts' zulassen und bei 'Extras' 'Ohne' wählen. In der Registrierkarte 'Textfluß' für jede Überschriftart 'Absätze nicht trennen' aktivieren.

Nachdem alle Überschrift-Formatvorlagen angepaßt wurden, kann der Dialog 'Formatvorlage' mit 'Schließen' beendet werden.


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